Conditions générales d’utilisation et Charte de confidentialité

– Editeur:

Lagardère Sports and Entertainment
Société par actions simplifiée
Capital social: 180,000,000 euros

Immatriculée au registre du commerce de Nanterre sous le numéro 453 759 078

16-18 rue du Dôme

92100 Boulogne-Billancourt

 

– Détails du Contact:

Lagardère Sports and Entertainment
Direction de la Communication

4th Floor, Cardinal Place,
80 Victoria Street, London, SW1E 5JL

Royaume-Uni
Email: contact@lagardere-se.com
Tel: +44 (0) 20 3039 3740

 

– Directeur de publication : Christophe MARCHADIER

 

– Hébergeur :

Prosodie
Société à responsabilité limitée

Immatriculée au registre de commerce de Nanterre sous le numéro 411 393 218
150, Rue Galliéni
92100 Boulogne-Billancourt
France
Tel: +33 (0)1 46 84 11 11

 

 

  1. Utilisation générale

 

Le site Internet “lagardere-plus.com” (le “Site”) est le site web institutionnel des sociétés Lagardère PLUS, appartenant au groupe Lagardère Sports and Entertainment. Les présentes conditions générales d’utilisation ont pour objet d’informer les utilisateurs des conditions dans lesquelles ils peuvent accéder au Site et, le cas échéant, utiliser les données y figurant.

 

 

  1. Les sections du Site


2.1 Lorsque vous vous rendez sur le Site, les sociétés Lagardère PLUS (« Lagardère PLUS ») vous donne accès à différentes sections. L’accès et l’utilisation de ces sections sont soumis aux dispositions des présentes conditions générales d’utilisation.

 

2.2 La section « Prendre contact »
Vous pouvez nous fournir des données vous concernant lorsque vous nous écrivez ou nous envoyez un email à l’une des adresses figurant dans la section « Prendre contact » du Site (par exemple, pour la France, l’adresse postale est la suivante : 16-18 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt ou par email : frcontactplus@lagardere-se.com).

Si vous nous fournissez des données vous concernant, les données ainsi saisies seront collectées et traitées par Lagardère PLUS et/ou Lagardère Sports and Entertainment SAS (responsable de traitement) conformément à la législation et réglementation applicables, et notamment la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et le Règlement (UE) 2016/79 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »), tels que modifiés ou mis à jour.

 

2.3 Vos droits

Conformément aux articles 38 à 40 de la loi Informatique et Libertés (telle que modifiée) et aux articles 15 et suivants du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Vous pouvez vous opposer au traitement des données que vous avez fournies à tout moment, sans frais ni justification.

 

Tous les droits mentionnés ci-dessus peuvent être exercés en nous contactant par courriel à donneespersonelles@lagardere-se.com ou par courrier à l’adresse suivante :

Lagardère Sports and Entertainment

Direction juridique (RGDP)

16-18 rue du Dôme

92100 Boulogne-Billancourt

France

 

De manière générale, toute question relative à la protection des données personnelles collectées sur le Site peut être adressée à l’adresse ci-dessus.

 

 

  1. Protection des données personnelles et de la vie privée

 

3.1 Les engagements de Lagardère PLUS

Lagardère PLUS s’engage à ce que les données à caractère personnel que vous renseignez sur le Site ne soient pas traitées à d’autres fins que celles pour lesquelles vous les avez initialement renseignées.

 

Lagardère PLUS s’engage, en outre, à ne pas céder ces données à des tiers (autrement qu’à des fins d’hébergement le cas échéant) et à assurer la confidentialité des données collectées.

 

3.2 Hébergement des données

Les données que vous fournissez par email sont hébergées et stockées sur des serveurs gérés par Prosodie. Vous pouvez contacter Prosodie par courrier au 150 rue Gallieni, 92100 Boulogne, France. Alternativement, vous pouvez contacter Lagardère PLUS à l’adresse mentionnée à l’article 2 ci-dessus.

3.3 Système de contrôle

Veuillez noter que toutes les visites sur notre Site sont contrôlées. Toute utilisation de notre Site est enregistrée. Nous nous réservons le droit d’utiliser les informations obtenues à des fins statistiques uniquement afin d’assurer un service continu. Aucune donnée de nature personnelle susceptible d’identifier l’utilisateur n’est collectée dans le cadre de ce suivi et de cet enregistrement. Veuillez-vous abstenir d’utiliser notre Site si vous ne souhaitez pas que votre utilisation soit contrôlée.

 

3.4 Google Analytics

3.4.1 Notre Site utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics est un outil qui utilise des « cookies ». Ce sont des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui nous permettent de suivre et d’analyser les pages des Sites que vous utilisez.

 

Ce traitement de données est effectué dans le but de nous permettre de mieux comprendre comment vous utilisez notre Site afin d’améliorer la présentation de nos activités commerciales et marketing et également dans le but d’améliorer l’expérience client des utilisateurs. Un tel objectif constitue un intérêt légitime (tel que ce terme est défini dans le RGPD).

 

Les cookies Google Analytics nous fournissent les informations personnelles suivantes : l’adresse IP, la localisation géographique, les informations sur le périphérique (tel que le type de matériel, les informations concernant le réseau mobile, les systèmes d’identifiants uniques), le type de navigateur, la source de référence, le temps passé sur le Site, le nombre de pages visités, les requêtes de recherche que vous faites sur le Site ainsi que toutes autres informations similaires.

 

Les informations relatives à votre utilisation de notre Site générées par le cookie Google Analytics sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Cependant, en raison de l’activation de l’anonymisation IP, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google dans un ou plusieurs Etats membres de l’Union européenne.

 

En notre nom, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du Site, pour compiler des rapports sur l’activité du Site et pour nous fournir d’autres services liés à l’activité du Site ainsi qu’à l’utilisation d’Internet.

 

L’adresse IP fournie par Google Analytics ne sera pas liée à d’autres données Google.

 

3.4.2 Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en modifiant les paramètres de votre logiciel de navigation comme expliqué à l’article 3.6 ci-dessous.

 

Vous pouvez également empêcher la transmission et le traitement par Google Analytics de la date de cookie générée relative à votre interaction avec le Site (y compris l’adresse IP) en téléchargeant et en installant le plugin du navigateur disponible sur le lien suivant :

http://tools.google.com:dlpage/gaoptout?hl=en.

 

3.5 Plugins sociaux

3.5.1 Notre Site utilise des plugins sociaux (« plugins ») du réseau professionnel linkedin.com, qui est exploité par LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (« LinkedIn »). Les plugins sont marqués d’un logo LinkedIn.

 

Lorsque l’utilisateur du Site accède à une page web du Site contenant un tel plugin, le navigateur établit une connexion directe avec les serveurs LinkedIn. Le contenu du plugin est transmis directement par LinkedIn au navigateur et est intégré par celui-ci au Site. En intégrant les plugins, LinkedIn reçoit l’information que l’utilisateur du Site a accédé à la page correspondante du Site. Si l’utilisateur du Site est connecté à LinkedIn, LinkedIn peut attribuer la visite au compte LinkedIn de l’utilisateur. Si l’utilisateur du Site interagit avec les plugins, par exemple, appuie sur le bouton « J’aime » ou laisse un commentaire, les informations correspondantes sont transmises directement du navigateur de l’utilisateur à LinkedIn et y sont stockées.

 

L’objectif et le traitement de la collecte de données, le traitement et l’utilisation ultérieure des données par LinkedIn ainsi que les droits et les paramètres de confidentialité associés peuvent être consultés dans la politique de confidentialité de LinkedIn.

 

Si vous ne souhaitez pas que LinkedIn collecte des données relatives à votre visite sur ce Site, veuillez-vous déconnecter de LinkedIn avant de vous rendre sur le Site.

 

Nous avons également intégré sur notre Site les boutons de médias sociaux des sociétés suivantes :

  • Instagram, Inc. (Facebook Inc.) – 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA; et
  • Twitter Inc. – 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107, USA.

3.5.2 Nous n’avons pas accès aux informations collectées par les deux sociétés listées ci-dessus et nous ne connaissons pas non plus l’étendue des données transmises ou l’utilisation des données par celles-ci. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité sur leurs Sites respectifs où vous avez la possibilité de modifier les paramètres de confidentialité de vos comptes :

  • Instagram Inc:

https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/; et

 

3.6 Cookies

3.6.1 La fonctionnalité de la section « Prendre contact » nécessite parfois la création de cookies. Ces cookies sont activés par notre serveur à chaque utilisation de cette section et ne sont pas stockés sur votre ordinateur, ce qui garantit votre anonymat.

Ils enregistrent uniquement les informations relatives à vos paramètres (CV, agent de recherche, etc.).

Aucune donnée personnelle ou d’identification n’est collectée pendant ce processus d’enregistrement.

 

3.6.2 Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en modifiant les paramètres de votre logiciel de navigation en configurant votre ordinateur comme suit :

– si vous utilisez le navigateur Internet Explorer 6 (Microsoft) :

Cliquez sur « Outils », « Options Internet », « Confidentialité » et définissez vos préférences concernant la gestion des cookies ; et

– si vous utilisez des versions antérieures ou ultérieures d’Internet Explorer ou si vous utilisez un autre navigateur (tel que Firefox, Chrome, Safari, etc.), veuillez-vous reporter aux fichiers d’aide ou manuels d’utilisation correspondants.

 

Cependant, nous soulignons que dans ce cas vous pouvez ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités sur notre Site. En particulier, nous ne garantissons pas le bon fonctionnement des liens hypertextes de la section « Prendre contact » si vous désactivez les cookies sur votre ordinateur.

 

 

  1. Responsabilité

4.1 Lagardère PLUS décline toute responsabilité en cas d’utilisation ou d’exploitation abusive ou illicite de tout ou partie du contenu du Site.

 

En aucun cas, Lagardère PLUS et/ou les tiers impliqués dans la création du Site ne sauraient être tenus responsables, ni redevables vis-à-vis d’un utilisateur ou de tout autre tiers, des dommages directs ou indirects découlant de l’utilisation du Site ou d’un autre site relié par un hyperlien, notamment des pertes de bénéfices, de l’interruption des affaires, des pertes de programmes ou d’autres données du système de gestion de l’information de l’utilisateur ou autre, même si Lagardère PLUS est expressément informée que de tels dommages sont possibles. Les utilisateurs qui se connectent à un site Internet externe via le Site le font à leurs propres risques.

 

Lagardère PLUS ne garantit pas la qualité, l’exactitude, l’actualité, l’ordre ou l’exhaustivité des informations ou documents figurant sur le Site, et n’est pas tenue de mettre à jour ces informations ou documents.

 

4.2 Le Site peut contenir des images et des liens vers des sites Internet gérés par des tiers (« Sites Partenaires »). Lagardère PLUS n’exerce aucun contrôle sur les Sites Partenaires et décline par conséquent toute responsabilité quant à leur contenu ou quant au contenu des liens figurant dans les Sites Partenaires, ou encore quant aux modifications ou mises à jour apportées à tout Site Partenaire. Ces liens ne vous sont proposés par Lagardère PLUS que pour votre commodité, et l’insertion de tout lien ne signifie pas que Lagardère PLUS approuve le contenu de ces sites Internet. Cela n’implique pas non plus l’existence d’un quelconque lien entre Lagardère PLUS et les exploitants de ces sites Internet. Il vous appartient de consulter toute charte relative à la protection de la vie privée affichée sur les Sites Partenaires, ainsi qu’à leurs conditions d’utilisation, et de vous y conformer.

 

4.3 Le contenu de toute information transmise par l’utilisateur à Lagardère PLUS sera considéré comme étant non confidentiel et libre de tout droit. Lagardère PLUS pourra utiliser librement les idées, concepts, le savoir-faire ou les techniques contenus dans cette information à toutes fins utiles, sans restriction, notamment pour les reproduire et les divulguer auprès de tiers.

 

4.4 Le contenu des pages du Site est présenté à titre informatif seulement et ne constitue pas une offre de vente, un démarchage ou une offre en vue d’acheter les valeurs mobilières de Lagardère PLUS et de ses filiales. Aucune autorité dûment habilitée n’a confirmé l’exactitude de ces informations, ni déterminé leur caractère satisfaisant. Ces informations n’ont fait l’objet d’aucune vérification de quelque nature que ce soit. Le fait d’inclure les données figurant sur ce Site ne signifie, en aucun cas, qu’elles sont exactes.

 

 

  1. Modifications du Site et des conditions générales d’utilisation

Les informations contenues sur le Site n’ont aucun caractère contractuel ou juridiquement contraignant et Lagardère PLUS peut modifier à tout moment et sans préavis le contenu du Site ainsi que les présentes conditions générales d’utilisation. Toute modification apportée vous engage et nous vous recommandons de consulter régulièrement le Site afin de prendre connaissance des conditions d’utilisation en vigueur.

 

 

  1. Droit applicable

Le Site et les présentes conditions générales d’utilisation sont soumis aux dispositions du droit français.
Tout conflit relatif à l’utilisation du Site sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Paris.

 

 

CHARTE DE CONFIDENTIALITE

La présente charte de confidentialité précise les modalités de traitements par lesquelles Lagardère Sports and Entertainment et ses filiales, y compris les sociétés Lagardère PLUS (ci-après, « nous », « notre ») collecte, utilise et partage vos données personnelles (ci-après « Données »). Elle explique également quels droits vous pouvez exercer afin d’accéder ou modifier vos Données.

Nous sommes « responsable de traitement », cela signifie que nous décidons de la façon dont vos Données sont utilisées et protégées. Nous prenons la protection de votre vie privée au sérieux et nous nous engageons à protéger vos Données.

Voici les différentes sections de la présente charte :

  • qui nous sommes ;
  • quelles sont les Données que nous collectons ;
  • comment nous utilisons vos Données ;
  • qui peut avoir accès à vos Données ;
  • quand partageons-nous vos Données ;
  • comment nous protégeons vos Données ;
  • la durée de conservation de vos Données ;
  • les transferts internationaux de vos Données ; et
  • vos droits.

 

QUI NOUS SOMMES

Lagardère Sports and Entertainment S.A.S est une société immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre (France) sous le numéro 453 759 078. Cette société et ses filiales, y compris les sociétés Lagardère PLUS constituent un groupe de sociétés connu sous le nom de Lagardère Sports and Entertainment.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

Lagardère Sports and Entertainment, Direction juridique (RGDP), 16-18 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt, France

Email : donneespersonnelles@lagardere-se.com

 

QUELLES SONT LES DONNEES QUE NOUS COLLECTONS

Les informations que vous nous transmettez peuvent comprendre : votre nom, votre adresse postale, votre adresse email, votre numéro de téléphone, votre genre et votre date de naissance, etc. Si vous créez un compte, vous devrez créer un mot de passe, si vous soumettez une candidature pour un poste, vous devrez renseigner des informations complémentaires et notamment votre parcours académique et vos expériences professionnelles, des références et tout autre information que vous choisissez de renseigner. Vos données comprennent toute information qui permet de vous identifier. Si vous nous écrivez un e-mail dans la section « Contact » ou si vous nous fournissez du contenu généré par d’autres utilisateurs, cela peut inclure des informations personnelles.

Nous ne vous demanderons pas de renseigner des informations « sensibles » comme, par exemple, des informations liées à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, religieuses, philosophiques ou croyances diverses, votre appartenance syndicale ou encore des informations relatives à votre santé ou orientation sexuelle.

Nous collectons vos informations lorsque vous :

  • interagissez ou correspondez avec nous par courrier, téléphone, SMS, email ou via le site de Lagardère PLUS : lagardere-plus.com (ci-après le « Site») ;
  • assistez à des évènements que nous organisons ou lorsque vous interagissez avec nous en personne ;
  • créez un compte sur notre Site;
  • souscrivez à notre newsletter ;
  • utilisez votre téléphone mobile pour accéder au Site ;
  • concluez un contrat avec nous ;
  • postulez à une offre d’emploi ;
  • commandez des billets ou tout autre produit vendu sur notre Site; et
  • participez à un concours ou à un tirage au sort.

Informations sur l’utilisation de notre Site et nos applications :

Nous collecterons également certaines informations sur la façon dont vous utilisez notre Site et nos applications, ainsi que les appareils que vous utilisez pour y accéder. Cela comprend votre adresse IP, votre emplacement géographique, des informations sur l’appareil que vous utilisez (telles que le modèle d’appareil, le réseau utilisé par votre appareil, vos identifiants mobiles), le type de navigateur, la source de référence, la durée de votre visite sur notre Site, le nombre de pages consultées, les recherches faites sur notre Site et d’autres informations similaires. Par ailleurs, ces informations sont collectées par Google Analytics en notre nom grâce à l’utilisation de cookies.

Notre Site peut inclure des liens vers des sites extérieurs opérés par des tiers, des plugins et des applications. Par exemple, notre Site utilise des « plugins sociaux » provenant de :

  • Instagram.com géré par Facebook Inc. – 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA; et
  • Twitter.com géré par Twitter Inc. – 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107, USA.

 

En cliquant sur ces liens ou en permettant ces connexions, vous autorisez des tiers à collecter ou partager des Données vous concernant. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites et déclinons par conséquent toute responsabilité quant à leur contenu, et en particulier leurs politiques de confidentialité. Veuillez donc vous assurer de prendre connaissance des politiques de confidentialité de ces sites extérieurs.

Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à recevoir des informations vous concernant provenant de tiers. Par exemple, si vous postulez à une offre d’emploi, nous pourrions contacter les personnes que vous avez indiqué comme vous recommandant afin de recueillir davantage d’informations vous concernant.

 

COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNEES

Nous utilisons vos Données de manière licite, et en particulier nous ne vendons pas vos Données à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos Données comme expliqué dans la section « quand partageons-nous vos Données ». La manière dont nous utilisons vos informations et les bases légales de cet usage sont détaillées ci-après.

Lorsque vous consentez à ce que nous vous contactions, nous pouvons utiliser vos Données pour :

  • rester en contact avec vous, notamment afin de vous adresser des communications marketing à propos de notre actualité et nos évènements ;
  • vous informer des nouvelles fonctionnalités ou services de notre Site ;
  • vous adresser des newsletters ; et
  • partager vos Données avec des tiers afin qu’ils puissent vous contacter et vous proposer des services qui pourraient vous intéresser (pour en savoir plus, voir la section « quand partageons-nous vos données »).

Nous utiliserons vos Données lors de l’exécution de notre contrat, et notamment lors du traitement de vos demandes pour l’achat de billets ou de produits sur notre Site.

Dans certains cas, nous utiliserons vos informations sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, la conduite et la gestion de notre activité).

Lorsque nous utilisons vos Données dans le respect de nos intérêts légitimes, nous faisons en sorte de prendre en compte toutes les conséquences et l’impact potentiel qu’une telle utilisation pourrait avoir sur vous. Nos intérêts légitimes ne remplacent pas automatiquement les vôtres et nous n’utiliserons pas vos Données si nous estimons que vos intérêts doivent passer avant les nôtres, à moins que nous ayons d’autres fondements pour le faire (comme par exemple votre consentement ou une obligation légale). Si vous avez des questions concernant le traitement de vos Données, vous disposez de droits tels que, le droit d’opposition ou encore le droit de rectification (pour plus d’informations, veuillez-vous référer à la section « vos droits »).

Sur la base de nos intérêts légitimes, nous pouvons utiliser vos Données pour les finalités listées ci-dessous:

  • pour répondre à un email que vous nous avez envoyé via la section « contact » ;
  • pour administrer votre compte ;
  • pour évaluer vos candidatures à des offres d’emploi ;
  • pour vous adresser les newsletters afin que vous soyez informés des services ou produits similaires à ceux que vous auriez déjà achetés ou pour lesquels vous avez montré de l’intérêt et gérer les bases de données des abonnés de la newsletter ;
  • pour travailler avec notre cabinet de recrutement (tiers) afin de traiter toute candidature que vous pourriez envoyer ;
  • pour mener une recherche agrégée et anonymisée à propos de l’engagement général sur notre Site, et notamment, en fournissant les bons types de produits et services aux utilisateurs de notre Site ;
  • pour exploiter notre entreprise de façon légale et sécurisée ou dans le respect d’une obligation légale ;
  • pour nous permettre d’être en conformité avec nos politiques et procédures et faire respecter nos droits légaux, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés ;
  • pour analyser votre utilisation de nos Sites et applications ainsi que vos réponses à nos communications ;
  • pour personnaliser, améliorer, modifier les services et/ou les communications que nous vous adressons ;
  • pour détecter et empêcher les fraudes, l’accès non autorisé ou des activités illégales ; et
  • pour améliorer la sécurité et l’optimisation de nos sites de réseaux et services y compris pour les diagnostics d’anomalies, les tests de fonctionnement et le développement de logiciels.

 

QUI PEUT AVOIR ACCES A VOS DONNEES

Vos Données peuvent être traitées par nos employés ou par les collaborateurs de tiers avec lesquels nous travaillons dans le cadre de notre activité. Un traitement désigne toute activité qui implique l’utilisation de données concernant une personne physique et qui permet de l’identifier. Toutes les utilisations, comme par exemple l’obtention, l’enregistrement, le stockage, la divulgation, l’organisation, la récupération, la suppression ou la destruction, constituent différentes sortes de traitements de données. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que les tiers qui traitent vos Données en notre nom agissent également dans le respect de la réglementation et de nos instructions et soient sujets à des exigences de confidentialité appropriées. Nous avons aussi mis en place des garanties techniques et organisationnelles adéquates dans notre entreprise mais également avec nos sous-traitants afin de protéger au mieux vos données.

Ces sous-traitants tiers comprennent :

  • les hébergeurs et les opérateurs de notre Site, les prestataires de services informatiques, les opérateurs des bases de données, les fournisseurs d’analyses de site Internet et les développeurs de logiciels ;
  • les prestataires de services en marketing et publicité ;
  • les prestataires de services financiers et de paiement ; et
  • les auditeurs, les consultants techniques et conseillers juridiques.

 

QUAND PARTAGEONS-NOUS VOS DONNEES

Nous partageons vos Données au sein du groupe de sociétés Lagardère Sports and Entertainment, mais également avec notre société mère et sa propre société mère. Dans le cas où nous serions amenés à partager vos Données en dehors de notre groupe de sociétés, il vous sera demandé de consentir à ce qu’un tiers puisse avoir accès à vos Données et si vous choisissez de donner votre autorisation, toute interaction que vous avez avec ce tiers sera régie par sa politique de confidentialité. Par conséquent, ce tiers devient responsable conjoint du traitement et peut alors prendre des décisions sur la façon d’utiliser vos Données. Cependant, avant de partager vos Données avec des tiers, nous leur imposons de signer un accord sur le traitement des données à caractère personnel qui stipule que les tiers doivent maintenir des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos Données de tout accès, traitement ou utilisation non autorisés.

Nous partagerons vos Données avec les tiers suivants :

  • des partenaires marketing sélectionnés ;
  • tout vendeur ou acheteur potentiel d’entreprises ou d’actifs, uniquement dans le cas où nous décidons d’acquérir, transférer ou céder une entreprise ou des actifs ; et
  • tout autre tiers (y compris des conseillers juridiques ou autres, les autorités de régulation, les tribunaux et les organismes gouvernementaux) lorsque cela est nécessaire afin de nous permettre de renforcer nos droits, ou de protéger les droits, la propriété et la sécurité de nos employés ou lorsque cette divulgation peut être autorisée ou est requise par la loi ou lorsque nous sommes juridiquement contraints de le faire.

 

COMMENT NOUS PROTEGEONS VOS DONNEES

Nous faisons en sorte de minimiser la quantité de Données collectées vous concernant. Le cas échéant, nous anonymisons et pseudonymisons vos Données. Afin de protéger vos Données contre tout accès non autorisé ou utilisation illégale, nous avons recours à des mesures de sécurité techniques et opérationnelles comme par exemple des mesures permettant :

  •  d’assurer la sécurité physique de nos bureaux et autres sites ;
  •  d’assurer la sécurité physique et numérique de nos équipements et dispositifs en utilisant des méthodes de protection de mots de passe et en ayant recours au chiffrement des données ;
  •  de maintenir une politique de protection des données et d’assurer des formations de protection de données destinées à nos employés ; et
  •  de limiter l’accès de vos informations personnelles aux employés de notre entreprise qui doivent les utiliser dans le cadre de leurs missions.

 

LA DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES

Nous conserverons vos Données aussi longtemps que nécessaire afin de vous fournir les services que vous avez demandés et dans le respect de nos intérêts légitimes (par exemple, traiter les candidatures, répondre à vos courriers, exercer nos droits, etc.).

Nous appliquons une politique de conservation des données et nous faisons en sorte de réduire la quantité d’informations que nous détenons vous concernant ainsi que la durée de conservation. A cette fin, nous :

  • archivons nos échanges de mails, nos courriers régulièrement et nous détruisons les informations inutiles ;
  • appliquons une politique de conservation des mails qui exige de sécuriser des dossiers par mot de passe et des fichiers de serveurs partagés par service afin de limiter l’accès aux Données ;
  • faisons en sorte que les mails supprimés soient auto-détruits périodiquement ;
  • effectuons régulièrement des analyses d’accès pour maintenir les profils d’accès et les politiques à jour ;
  • effectuons des revues périodiques et purgeons les cycles de documents conformément à notre politique de conservation des documents ;
  • maintenons une liste de suppression des adresses e-mail des personnes qui ne souhaitent plus être dans nos listes de contact. Afin de se conformer à leurs demandes, nous devons conserver ces données de façon permanente ; et
  • conservons les CV et toute information relative aux candidats qui n’ont pas été retenus pour une durée maximum de vingt-quatre (24) mois à partir du dernier contact avec les candidats. Une fois que cette période est terminée, nous procédons à la suppression de ces données.

 

LES TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE VOS DONNEES

Notre société est localisée en France mais certains de nos bureaux se situent au Royaume-Uni, au sein de l’Union européenne et à l’international. Chaque fois que nous transférons vos Données en dehors de l’Espace économique européen, nous prenons toutes les mesures nécessaires afin d’assurer une protection et un traitement adéquats conformément à la présente charte de confidentialité en utilisant toutes les garanties de transfert transfrontalières appropriées, à savoir :

  • la conclusion de clauses contractuelles standards types adoptées par la Commission européenne entre les entités intéressées, y compris avec le prestataire. Ces clauses confèrent aux données à caractère personnel la même protection qu’à l’intérieur de l’Espace économique européen ;
  • lorsque le prestataire est situé aux Etats-Unis, le Privacy Shield ou des règles d’entreprises contraignantes (« Binding Corporate Rules ») quand elles sont applicables.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez avoir des informations complémentaires concernant les moyens spécifiques que nous utilisons lors de transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.

 

VOS DROITS


Votre droit d’opposition :

Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous utilisions vos Données à des fins de marketing et sur la base de nos intérêts légitimes (voir section « comment nous utilisons vos données » ci-dessus pour de plus amples informations sur nos intérêts légitimes). Si vous souhaitez exercer ce droit, vous pouvez nous contacter en vous référant à la section « qui nous sommes ».

Votre droit de retirer votre consentement :

Lorsque l’utilisation de vos Données est basée sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment (voir section « comment nous utilisons vos données » pour les cas où nous avons besoin de vos Données). Si vous souhaitez exercer ce droit, vous pouvez nous contacter en vous référant à la section « qui nous sommes ».

Vos autres droits:

Vous disposez également d’autres droits relatifs aux Données que nous possédons vous concernant, y compris :

  • le droit de demander l’accès à vos données afin de vérifier que nous respectons la réglementation ;
  • le droit de recevoir une copie de toutes les données que nous possédons vous concernant sous un format structuré, communément utilisé, interopérable ou sous tout autre forme de votre choix ;
  • le droit de nous demander à ce que l’on transfère vos données à un autre prestataire de service sous un format structuré, communément utilisé, et interopérable ;
  • le droit de nous demander de rectifier les informations vous concernant si celles-ci sont inexactes ou incomplètes ;
  • le droit de nous demander, dans certaines circonstances, de supprimer les données vous concernant ; et
  • le droit de vous demander, dans certains cas de figure, de limiter le traitement de vos données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en vous référant aux coordonnées de la section « qui nous sommes ».

Vous pouvez également empêcher le traitement de vos Données pour les finalités marketing en cochant certaines cases, qui nous indiqueront que vous ne souhaitez pas être concerné par le traitement en question.

Votre droit de réclamation :

Veuillez nous contacter si vous avez des questions ou si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont vos Données sont utilisées. Nous ferons de notre mieux pour répondre favorablement à vos demandes.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos Données, vous avez le droit de déposer une plainte à notre encontre auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés pour la France (https://www.cnil.fr/), à l’Information Commissioner’s Office pour le Royaume-Uni (https://ico.org.uk/), ou à l’autorité compétente de tout autre pays concerné.

 

NOTIFICATION DE MODIFICATIONS DE LA PRESENTE CHARTE

Nous pouvons être amené à modifier la présente charte de confidentialité pour rester en phase avec les évolutions technologiques, les pratiques de l’industrie et les exigences réglementaires, ou pour d’autres raisons. Toute modification sera mise à jour directement sur notre Site.

Cette charte de confidentialité a été mise à jour le 24 septembre 2018.